Biuro: ul. Indiry Gandhi 23, 02-776 Warszawa

509-545-000 [email protected]

"Zarządzanie systemami to sztuka łączenia ludzi, technologii i procesów w celu osiągnięcia wspólnych celów."

- Peter Drucker

Administracja Systemami Informatycznymi

Systemy informatyczne składają się z różnych, połączonych ze sobą elementów. Serwery, komputery, aplikacje, bazy danych, urządzenia sieciowe i drukarki.

Jeżeli któryś z tych elementów zawiedzie może doprowadzić do utraty danych, wstrzymania pracy firmy a nawet do finansowych strat.

Administracja IT EXIGO - Jak to działa?

Kompetencje – nasi Administratorzy to specjaliści o kompetencjach eksperckich

Monitorowanie – nasze narzędzia stale monitorują parametry nadzorowanych systemów i w razie nieprawidłowości podejmują próbę automatycznej naprawy. Jeżeli ta się nie powiedzie lub jest niemożliwa, to zgłaszają zdarzenie zespołowi specjalistów, który ma za zadanie znaleźć przyczynę problemu i mu zaradzić.

Najważniejsze parametry które monitorujemy:
• Aktualność systemów operacyjnych, firmware’u i oprogramowania
• Zajętość dysków
• Awarie dysków
• Działanie programu antywirusowego i jego aktualność
• Działanie kluczowych programów na serwerach
• Poprawność wykonania kopii zapasowych
• Obciążenie
• Anomalie w logach systemowych

To oczywiście nie są wszystkie, ale jest ich zbyt wiele, żeby je tu wymieniać.

Zarządzanie kontami i uprawnieniami
zakładamy użytkowników na serwerach, aplikacjach, urządzeniach i przypisujemy im uprawnienia tak, żeby każdy miał dostęp tylko do tego do czego ma mieć.
Określamy potrzeby każdego Klienta z osobna i na tej podstawie opracowujemy procedury dodawania nowych osób czy procedury postępowania w przypadku odejścia pracownika. Dzięki temu nowi ludzie mają wszystko co jest potrzebne im do pracy już pierwszego dnia, a byli pracownicy tracą dostęp do systemu.

Instalowanie i Konfiguracja – nowe urządzenie czy aplikację trzeba zainstalować i skonfigurować, tak żeby pomagały wszystkim w ich codziennej pracy. A jeżeli pojawiają się nowe wymagania dostosowujemy konfigurację do nowej sytuacji. Jednocześnie zwracamy uwagę, żeby ustawienia zapewniały bezpieczeństwo infrastruktury i były zgodne z dobrą praktyką.

Aktualizowanie – podczas wytwarzania oprogramowania zdarza się, że programiści nie przewidzą pewnych sytuacji, albo o czymś zapomną. To powoduje, że oprogramowanie może zawierać błędy. O ile błąd, który powoduje, że zawiesza nam się Outlook może być irytujący, to inne błędy które powodują niestabilną pracę serwerów czy wręcz umożliwiają osobom nieuprawnionym przejęcie kontroli nad naszymi urządzeniami może mieć katastrofalne skutki. Dlatego regularnie aktualizujemy oprogramowanie na wszystkich elementach systemu: serwerach, komputerach, urządzeniach i drukarkach.

Zdarza się, że producenci wypuszczają aktualizacje, które jedną rzecz poprawiają, ale drugą psują. Dlatego testujemy łatki przed instalowaniem i śledzimy specjalistyczne serwisy, żeby uniknąć kłopotów.

Zabezpieczanie danych – utrata danych może poważnie utrudnić działalność przedsiębiorstwa albo narazić na odpowiedzialność przed organami nadzoru, jeżeli w danej branży wymagane jest przechowywanie danych przez jakiś czas. Rekomendujemy narzędzia do tworzenia kopii zapasowych dostosowane do potrzeb Klienta w zależności od tego, ile jest danych i jak długo chcemy je przechowywać. Zgodnie z dobrą praktyką zalecamy posiadanie trzech kopii danych w tym jednej poza siedzibą na wypadek zalania, pożaru czy innej katastrofy. Oraz jednej kopii niedostępnej przez sieć na wypadek wirusów szyfrujących dane. Monitorujemy wykonywanie i regularnie testujemy kopie zapasowe.
Tworzymy też kopie zapasowe konfiguracji urządzeń, żeby w razie pomyłki czy awarii szybko móc przywrócić pożądane uprawnienia.

Współpraca z dostawcami zewnętrznymi – jeżeli sytuacja tego wymaga współpracujemy ze specjalistami od danego oprogramowania np. księgowego, logistycznego czy ERP. Umożliwiamy im bezpieczny dla Klienta dostęp do infrastruktury i asystujemy przy pracach związanych z danym oprogramowaniem.

Świadczą o nas nasze dokonania, mówią o nas nasi Klienci:

Na specjalne uznanie zasługuje fakt, że wdrożyli u nas rozwiązania chmurowe i systemy do pracy zdalnej na długo przed pandemią Covid-19. Wraz z usługami dostarczają nowoczesne narzędzia do zarządzania i monitorowania całej infrastruktury informatycznej ...

SCM Poland

Z przyjemnością udzielam referencji firmie Exigo, która świadczy dla nas usługi informatyczne w zakresie helpdesku i bieżącej pomocy użytkownikom a także wykonuje prace administracyjne zlecone przez nasz wewnętrzny dział IT.

Creditstar Poland Sp. z o.o.

Korzystamy z usług firmy Exigo w zakresie Outsourcingu IT od ponad sześciu lat i z przyjemnością rekomenduję tego parrnera biznesowego. Jesteśmy częścią dużej międzynarodowej grupy kapitałowej i wymagamy wsparcia w zakresie bieżącego Helpdesku...

Assa Abloy Entrance System Poland Sp. z o.o.

Od samego początku naszej współpracy Exigo dało się poznać jako rzetelny i kompetentny partner biznesowy. Na dodatkowe uznanie zasługuje fakt, że jako międzynarodowy koncern farmaceutyczny wymagamy dostosowania jakości obsługi...

Icon S.A.

Zawsze byliśmy zadowoleni z zaangażowania i poziomu wiedzy, oraz czasów reakcji. Wsparcie  w zakresie bieżącej obsługi użytkowników i administracji serwerami to główna część usług z których korzystamy....

ELTRI Sp. z o.o.

Usługi świadczone przez Exigo są terminowe i wysokiej jakości, a firma przez cały okres trwania umowy dała się poznać jako rzetelny i wiarygodny partner biznesowy...

Teatr Rampa

przyjemnością rekomenduję firmę Exigo – naszego kontrahenta w zakresie obsługi IT. Jako oddział międzynarodowego koncernu zabawkowego Hasbro mamy bardzo rozbudowaną i centralnie zarządzaną infrastrukturę IT.

Hasbro Poland

When we started our global business as Tranquini® back in 2017 we looked for an IT company that could provide IT services for over 150 people in several business units across all the Globe.

Innoviom

Administracja Systemami IT

Administracja systemami informatycznymi to kluczowy element zarządzania infrastrukturą IT, zapewniający stabilność, bezpieczeństwo i wydajność środowisk IT. Nasze usługi w zakresie administracji obejmują kompleksowe zarządzanie serwerami, sieciami, bazami danych oraz aplikacjami, umożliwiając Twojej organizacji skoncentrowanie się na działalności biznesowej, zamiast na codziennych zadaniach związanych z utrzymaniem infrastruktury.

Nasze usługi w zakresie administracji systemami informatycznymi

1. Zarządzanie serwerami i infrastrukturą sieciową:

  • Konfiguracja i optymalizacja serwerów fizycznych oraz wirtualnych (VMware, Hyper-V).
  • Monitorowanie wydajności serwerów, zapewnienie wysokiej dostępności oraz planowanie skalowalności zasobów: Nasze usługi obejmują nie tylko wdrożenie serwerów, ale także ich regularne dostrajanie w celu zapewnienia optymalnej wydajności. Dzięki proaktywnemu monitorowaniu, jesteśmy w stanie natychmiast reagować na wszelkie nieprawidłowości, minimalizując ryzyko przestojów.
  • Zarządzanie sieciami lokalnymi (LAN) i rozległymi (WAN), w tym konfiguracja routerów, przełączników oraz firewalli: Projektujemy i implementujemy kompleksowe rozwiązania sieciowe, dostosowane do specyficznych potrzeb Twojej organizacji. Dbamy o bezpieczeństwo i wydajność połączeń sieciowych, zapewniając spójność komunikacji w ramach infrastruktury IT.
  • Implementacja i utrzymanie wirtualnych sieci prywatnych (VPN) oraz systemów zdalnego dostępu: Oferujemy zaawansowane rozwiązania VPN, które umożliwiają bezpieczny dostęp do zasobów firmowych z dowolnego miejsca na świecie. Nasze systemy zdalnego dostępu są nie tylko bezpieczne, ale również łatwe w użyciu, co zwiększa efektywność pracy zdalnej.

2. Administracja systemami operacyjnymi:

  • Instalacja, konfiguracja i aktualizacja systemów operacyjnych (Windows Server, Linux, Unix):I Wdrażamy i zarządzamy systemami operacyjnymi, dostosowując ich konfigurację do indywidualnych wymagań środowiska IT. Regularne aktualizacje zapewniają zgodność z najnowszymi standardami bezpieczeństwa i technologii.
  • Zarządzanie uprawnieniami użytkowników oraz politykami bezpieczeństwa: Tworzymy i egzekwujemy polityki bezpieczeństwa, które chronią Twoją organizację przed nieautoryzowanym dostępem. Skuteczne zarządzanie uprawnieniami użytkowników gwarantuje, że dane są dostępne tylko dla osób uprawnionych.
  • Monitoring i automatyzacja procesów, zapewnienie zgodności z najnowszymi standardami i normami: Automatyzujemy rutynowe zadania administracyjne, co pozwala na zwiększenie efektywności operacyjnej. Nasze systemy monitoringu identyfikują potencjalne zagrożenia, zanim staną się problemem, zapewniając ciągłość działania Twojego środowiska IT.
  • Regularne przeglądy i optymalizacja ustawień systemowych w celu zwiększenia wydajności i bezpieczeństwa: Przeprowadzamy regularne audyty i optymalizacje systemów, aby stale poprawiać ich wydajność i bezpieczeństwo. Dzięki temu Twoje środowisko IT jest zawsze w najlepszej kondycji.

3. Zarządzanie Bazami Danych:

  • Instalacja, konfiguracja i administracja bazami danych (MySQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL): Zapewniamy kompleksowe wsparcie w zakresie zarządzania bazami danych, od ich wdrożenia po codzienną administrację. Nasze podejście gwarantuje, że Twoje bazy danych są zawsze w pełni funkcjonalne i zoptymalizowane pod kątem wydajności.
  • Optymalizacja wydajności, monitorowanie oraz wykonywanie kopii zapasowych: Regularnie monitorujemy i optymalizujemy wydajność baz danych, aby zapewnić szybki dostęp do danych i ich niezawodność. Tworzymy również kopie zapasowe, aby zabezpieczyć dane przed utratą w przypadku awarii.
  • Zarządzanie bezpieczeństwem danych, w tym szyfrowanie, audyt dostępu oraz implementacja mechanizmów odzyskiwania danych po awarii (Disaster Recovery): Stosujemy zaawansowane techniki szyfrowania oraz prowadzimy audyty dostępu, aby zabezpieczyć Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem. Wdrażamy również kompleksowe rozwiązania odzyskiwania danych, aby minimalizować skutki potencjalnych awarii.

4. Backup i Odzyskiwanie Danych:

  • Projektowanie i implementacja strategii backupu danych, zarówno lokalnych, jak i w chmurze: Opracowujemy spersonalizowane strategie backupu, które są dostosowane do specyficznych potrzeb Twojej organizacji. Nasze rozwiązania obejmują zarówno lokalne, jak i chmurowe opcje przechowywania, zapewniając elastyczność i bezpieczeństwo danych.
  • Regularne testy procedur odzyskiwania danych w celu zapewnienia minimalizacji ryzyka utraty danych: Przeprowadzamy regularne testy odzyskiwania danych, aby upewnić się, że wszystkie procesy działają zgodnie z oczekiwaniami. Naszym celem jest zapewnienie, że w przypadku awarii dane mogą być szybko i skutecznie przywrócone.
  • Szyfrowanie backupów i zarządzanie zgodnością z przepisami dotyczącymi ochrony danych: Nasze procedury obejmują szyfrowanie backupów, co gwarantuje, że Twoje dane są bezpieczne na każdym etapie ich przechowywania. Ponadto, zapewniamy zgodność z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, takimi jak GDPR.

5. Monitoring i Zabezpieczenia:

  • Całodobowy monitoring systemów informatycznych z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi diagnostycznych: Nasz zespół monitoruje Twoje systemy 24/7, wykorzystując najnowsze narzędzia diagnostyczne, aby natychmiast wykrywać i reagować na wszelkie zagrożenia. Dzięki temu masz pewność, że Twoja infrastruktura IT jest pod stałą ochroną.
  • Implementacja systemów wykrywania i zapobiegania włamaniom (IDS/IPS): Wdrażamy zaawansowane systemy IDS/IPS, które nie tylko wykrywają próby włamań, ale również automatycznie podejmują działania zapobiegające. Chronimy Twoje środowisko IT przed cyberatakami, zanim staną się realnym zagrożeniem.
  • Audyty bezpieczeństwa oraz testy penetracyjne w celu identyfikacji i eliminacji potencjalnych zagrożeń: Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa oraz testy penetracyjne, aby identyfikować i eliminować luki w zabezpieczeniach. Nasze działania mają na celu wzmocnienie ochrony Twojej infrastruktury IT przed nowymi i zaawansowanymi zagrożeniami.
  • Aktualizacja i zarządzanie systemami antywirusowymi oraz firewallami: Nasze usługi obejmują regularne aktualizacje systemów antywirusowych i firewalli, aby zapewnić ochronę przed najnowszymi zagrożeniami. Zarządzamy również politykami bezpieczeństwa, aby dostosować je do dynamicznie zmieniającego się środowiska zagrożeń.

6. Aktualizacje i Zarządzanie Zmianami:

  • Zarządzanie cyklem życia oprogramowania, w tym planowanie i wdrażanie aktualizacji oraz poprawek: Nasz zespół zarządza pełnym cyklem życia oprogramowania, od planowania aktualizacji po ich wdrożenie. Zapewniamy, że każda zmiana jest starannie zaplanowana i przeprowadzona z minimalnym wpływem na operacje biznesowe.
  • Przeprowadzanie analiz wpływu zmian na systemy oraz realizacja planów migracji: Przed wdrożeniem jakiejkolwiek zmiany przeprowadzamy szczegółowe analizy wpływu na środowisko IT. Dzięki temu możemy przewidzieć i zminimalizować potencjalne ryzyka, zapewniając płynne i bezproblemowe przejście.
  • Dokumentacja zmian i bieżące raportowanie dla celów audytowych: Prowadzimy szczegółową dokumentację każdej wprowadzonej zmiany, co ułatwia zgodność z wymaganiami audytowymi. Regularnie raportujemy postępy i efekty zmian, aby zapewnić pełną przejrzystość działań administracyjnych.