Różnice między backupem a archiwizacją danych

Przetwarzanie danych to procesy zachodzące każdego dnia w każdej firmie, która wykorzystuje w swojej pracy komputery. Dziś, kiedy nowoczesne technologie na dobre zagościły w naszym życiu, przetwarzanie danych komputerowych stało się podstawą działalności praktycznie każdego biznesu. Powinniśmy jednak pamiętać, że jeśli zależy nam na tym, aby takie procesy przebiegały zawsze szybko, sprawnie i przede wszystkim bezpiecznie, musimy koniecznie zadbać o to, by regularnie wykonywać backup i archiwizację danych. Backup i archiwizacja danych to dwa pojęcia, które – choć często stosowane zamiennie – znaczą coś zupełnie innego. Dziś pokrótce je przybliżymy.

Czym się różnią backup i archiwizacja danych?

Backup danych, inaczej kopia danych, to zabezpieczenie plików na wypadek ich uszkodzenia, zniszczenia lub kradzieży. Backup danych wykonuje się ręcznie, kopiując pliki z jednego nośnika na drugi, lub automatycznie, czyli za pomocą specjalistycznych programów, które samodzielnie tworzą kopię zapasową wybranych plików na drugim nośniku zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem. Archiwizacja danych natomiast polega na przeniesieniu zasobów cyfrowych nie będących aktualnie w użyciu, na przykład projektów, nad którymi zakończyliśmy już pracę, na inny nośnik, gdzie będą długoterminowo magazynowane.

Do archiwizacji też można użyć programu komputerowego, który samodzielnie wykona całą operację, żebyśmy nie musieli robić tego ręcznie. Zarówno archiwizacji, jak i backupowi mogą podlegać różne dane przetwarzane przez firmę – od e-maili po biurowe projekty. Możemy tworzyć ich kopie i archiwizować je na takich nośnikach jak lokalny serwer, chmura czy przenośny dysk. Najlepiej robić to regularnie, na przykład codziennie po zakończeniu pracy.

Dlaczego warto wykonywać backup i archiwizację danych?

Zarówno backup, jak i archiwizacja danych są kluczowe dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Archiwizacja pozwala odciążyć przestrzenie dyskowe będące w codziennym użyciu – dzięki przeniesieniu umieszczonych na nich rzadko przetwarzanych danych poprawimy ich wydajność i zyskamy wolne miejsce na nowe pliki. Kopia zapasowa z kolei będzie gwarancją, że w razie nieszczęśliwego wypadku nie utracimy żadnych z posiadanych zasobów. Warto więc sięgać po te rozwiązania – i to nie tylko w firmie. Na domowych komputerach też przecież przechowujemy wiele ważnych plików, chociażby zdjęcia i filmy z wakacji czy rodzinnych uroczystości, do których rzadko zaglądamy i których strata bardzo by nas zabolała. Dlatego powinniśmy w miarę regularnie je archiwizować na zewnętrznych nośnikach, tworząc jednocześnie ich kopię zapasową – w ten sposób ustrzeżemy się przed utratą danych i odciążymy dyski, dzięki czemu nasz komputer będzie działał szybciej i sprawniej.