Jakie korzyści firmie przynosi outsourcing IT?

Jakie korzyści firmie przynosi outsourcing IT?

Outsourcing IT, czyli outsourcing informatyczny, to coraz popularniejszy trend w zarządzaniu przedsiębiorstwami polegający na powierzaniu całości lub części zadań związanych z obsługą informatyczną w firmie wyspecjalizowanemu w tym zakresie podmiotowi zewnętrznemu. W przypadku całościowego outsourcingu IT mamy do czynienia z kompleksowym wsparciem informatycznym, co oznacza, że podwykonawca przejmuje wszystkie usługi związane z tą sferą działalności firmy – od stałego administrowania systemami IT i wdrażania nowych rozwiązań przez leasing sprzętu i oprogramowania po regularne przeglądy konserwacyjne i usuwanie ewentualnych awarii. W przypadku outsourcingu częściowego natomiast oddelegowuje się podwykonawcy jedynie część obowiązków, na przykład serwis sprzętu komputerowego.

Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing IT?

Outsourcing informatyczny to doskonałe rozwiązanie dla firm, którym nie opłaca się rozbudowa własnego działu IT. Współpraca z niezależnym podwykonawcą jest w takiej sytuacji dużą oszczędnością, ponieważ pozwala znacznie zredukować nakłady finansowe, jakie w innym wypadku firma musiałaby przeznaczyć na utrzymanie infrastruktury informatycznej oraz stałe zatrudnienie specjalistów z dziedziny IT: informatyków, programistów i serwisantów. Ale obniżenie kosztów przy jednoczesnym zapewnieniu sobie dostępu do wyspecjalizowanej kadry informatycznej to nie jedyna zaleta outsourcingu IT. Niezaprzeczalnym plusem skorzystania z takiego rozwiązania jest też to, że gwarantuje ono ciągłość świadczenia usług – zewnętrzna firma informatyczna zapewnia bowiem całodobową obsługę techniczną i na bieżąco rozwiązuje wszelkie problemy, jakie mogą się pojawić w funkcjonowaniu systemów IT.

Istotną zaletą outsourcingu informatycznego jest również fakt, że umożliwia zwiększenie wydajności biznesu. Dzięki temu, że część zadań zlecana jest zewnętrznemu podmiotowi, oszczędzamy czas i możemy skupić się na głównej działalności przedsiębiorstwa, a co za tym idzie – przyspieszamy jego rozwój i zwiększamy swoje szanse na odniesienie sukcesu na rynku.

Kto może skorzystać z outsourcingu IT?

Outsourcing IT sprawdza się w różnych rodzajach działalności gospodarczej. Może skorzystać z niego praktycznie każde przedsiębiorstwo wykorzystujące w swojej pracy technologię informacyjną, jednak szczególnie polecany jest firmom, których nie stać na zatrudnienie dobrze wyspecjalizowanej kadry IT, a które potrzebują obsługi informatycznej na wysokim poziomie. Często z outsourcingu informatycznego korzystają małe firmy, ponieważ nie mogą sobie pozwolić na utrzymanie zaplecza IT i szerokiej kadry pracowniczej, oraz duże firmy, kiedy chcą obniżyć koszta generowane przez tę infrastrukturę. Współpraca z niezależnym partnerem technologicznym jest w takiej sytuacji idealnym rozwiązaniem, które przynosi mnóstwo korzyści obu stronom.