Jaki wybrać pakiet Microsoft Office dla firmy?

Microsoft Office to uniwersalny pakiet narzędzi biurowych, z którego korzysta obecnie większość użytkowników komputerów z systemem Windows i nie tylko. W jego skład wchodzą między innymi programy do obsługi dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji multimedialnych, kont pocztowych oraz baz danych – z niektórych z tych narzędzi można korzystać wyłącznie na komputerach stacjonarnych, inne dostępne są również w wersji mobilnej przeznaczonej na telefony i tablety. Pakiet Microsoft Office to swego rodzaju biurowy niezbędnik, który przydaje się zarówno w domu, jak i w pracy. Rzecz jasna potrzeby użytkowników domowych i użytkowników biznesowych znacznie się od siebie różnią, do celów komercyjnych używa się zazwyczaj o wiele bardziej zaawansowanych narzędzi, dlatego z myślą o nich powstał specjalny pakiet Microsoft Office do firmy, a właściwie dwa: Office 2019 i Office 365.

Czym różnią się Office 2019 i Office 365?

Zasadnicza różnica pomiędzy pakietami Office 2019 i Office 365 polega na ich specyfikacji i formie licencjonowania. Pakiet Microsoft Office 2019 dostępny jest w wersji pudełkowej, co oznacza, że płacimy za niego jednorazowo – koszt takiej pojedynczej inwestycji to kilkaset złotych, za tę cenę otrzymujemy dożywotnią licencję na wszystkie podstawowe programy biurowe, a więc Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher i Access.

Pakiet Microsoft Office 365 tymczasem działa na zasadzie subskrypcji, innymi słowy wymaga opłat abonamentowych, które są wprawdzie niższe niż jednorazowa opłata za wersję pudełkową, ale za to trzeba je uiszczać co roku. W ramach takiej subskrypcji otrzymujemy dostęp do wszystkich wymienionych wyżej programów plus kilka dodatkowych, a także ich regularne, comiesięczne aktualizacje.

Office 2019 vs. Office 365 – co lepsze?

Zarówno Office 2019, jak i Office 365 mają swoje wady i zalety, żaden z tych pakietów nie jest gorszy ani lepszy od drugiego, po prostu każdy z nich przeznaczony jest dla innego rodzaju użytkowników. Wybierając pakiet Microsoft Office do firmy powinniśmy się więc kierować wyłącznie swoimi indywidualnymi preferencjami i wymaganiami. Jeśli zależy nam na dostępie do jak największej liczby programów i gwarancji ich kompatybilności z nowszymi wersjami systemów komputerowych, wybierzmy Office 365. Jeśli natomiast mamy ograniczony budżet, a jednocześnie nie potrzebujemy szerokiego wachlarza programów biurowych, ponieważ używamy tylko jednego lub kilku z nich, lepiej zdecydujmy się na Office 2019. Z reguły Microsoft Office 2019 polecany jest małym firmom, pakiet Microsoft Office 365 natomiast sprawdza się świetnie w dużych przedsiębiorstwach.