Komputer to sprzęt niezbędny dziś w każdej firmie, bez niego nie jest w stanie funkcjonować żadne, nawet najmniejsze przedsiębiorstwo. Dlatego wybór komputera firmowego powinien być przemyślany. Nie warto decydować się na pierwszy lepszy sprzęt ze sklepowej półki, wychodząc z założenia, że jeśli dużo kosztuje, to na pewno jest dobry. Cena nie zawsze idzie w parze z jakością a jakość w przypadku komputera firmowego ma niebagatelne znaczenie. Pamiętajmy, że sprzęt przeznaczony do pracy biurowej musi być o wiele bardziej wydajny i funkcjonalny niż taki przeznaczony do użytku domowego, ponieważ służy do wykonywania o wiele bardziej zaawansowanych zadań niż przeglądanie stron internetowych, wysyłanie e-maili czy oglądanie zdjęć i filmów.
Czym się kierować przy wyborze komputera firmowego?
Wybierając komputer do firmy powinniśmy zwrócić uwagę na takie parametry jak: procesor (powinien być co najmniej dwurdzeniowy), karta graficzna (może być zintegrowana lub odrębna, z własnym zasobem pamięciowym), pamięć RAM (dobrze byłoby, aby jej pojemność wynosiła nie mniej niż 4 GB) i rozdzielczość ekranu (najlepiej wybrać HD lub 4K) – to od nich zależy jak wydajna będzie nasza praca.
O tym, które z tych parametrów okażą się najważniejsze, decyduje specyfika danej branży i pracy na konkretnym stanowisku. Przykładowo księgowej wystarczy komputer z porządnym procesorem, który umożliwi jej płynną i bezawaryjną obsługę dużej liczby arkuszy kalkulacyjnych i programów rachunkowych, grafik z kolei będzie potrzebował sprzętu nie tylko z wydajnym procesorem, ale też dedykowaną kartą graficzną i ekranem o wysokiej rozdzielczości, które pozwolą mu na efektywną pracę na różnego rodzaju multimedialnych programach projektowych.
Jak zaoszczędzić na zakupie komputera firmowego?
Jeśli nie dysponujemy dużym budżetem i w związku z tym chcielibyśmy zaoszczędzić na zakupie komputera do firmy, a jednocześnie zależy nam na tym, aby nie szukać oszczędności kosztem jakości, warto pomyśleć o leasingu. Wynajem komputera firmowego ma tę zaletę, że pozwala pozyskać naprawdę dobrej jakości sprzęt po o wiele niższej cenie niż wynosi jego rynkowa wartość, a dodatkowo po upływie określonego w umowie czasu możemy bez problemu wymienić go na nowszy. Komputer firmowy w leasingu to bardzo opłacalne rozwiązanie również z tego względu, że wszelkie wydatki związane z jego najmem można wliczyć w koszta prowadzenia działalności gospodarczej i odliczyć od podatku. Nic więc dziwnego, że z takiego modelu finansowania infrastruktury informatycznej w swojej firmie korzysta coraz większa liczba polskich przedsiębiorców.
Dlaczego ważna jest ergonomia miejsca pracy?
Komputer firmowy to nie tylko parametry techniczne, ale także wpływ na komfort pracy użytkownika. Ergonomia miejsca pracy, w tym odpowiedni monitor, klawiatura i mysz, ma bezpośredni wpływ na zdrowie i samopoczucie pracowników. Niewłaściwie dobrane urządzenia mogą prowadzić do zmęczenia, bólów pleców czy problemów z wzrokiem. Dlatego, oprócz parametrów technicznych, warto również zwrócić uwagę na aspekty ergonomii, wybierając sprzęt zapewniający komfort użytkowania przez wiele godzin pracy.
Co ważne w kontekście ergonomii stanowiska komputerowego w biurze:
- Dostosowanie wysokości i kąta monitora: Monitor powinien być ustawiony na wysokości oczu, aby unikać nadmiernego pochylania się czy podnoszenia głowy, co może prowadzić do bólów szyi i pleców.
- Ergonomiczna klawiatura i mysz: Urządzenia te powinny być zaprojektowane tak, aby minimalizować napięcie w nadgarstkach i rękach, co jest kluczowe w zapobieganiu zespołu cieśni nadgarstka.
- Regulowane fotele z odpowiednim wsparciem: Fotele biurowe powinny oferować regulację wysokości, odchylenia oraz wsparcia dla kręgosłupa, szczególnie w regionie lędźwiowym, co jest ważne dla utrzymania prawidłowej postawy.
- Odpowiednie oświetlenie: Zapewnienie odpowiedniego oświetlenia jest niezbędne do uniknięcia zmęczenia oczu. Powinno być ono dostosowane tak, aby minimalizować odblaski na ekranie monitora.
- Regularne przerwy: Zachęcanie do regularnych przerw od pracy przy komputerze pomaga zapobiegać zmęczeniu oczu, bólom pleców i innym problemom zdrowotnym związanym z długotrwałym siedzeniem.
- Organizacja przestrzeni pracy: Przestrzeń robocza powinna być zorganizowana w taki sposób, aby wszystkie potrzebne narzędzia i dokumenty były łatwo dostępne, co zmniejsza ryzyko naciągnięć i przeciążeń.
Wpływ komputera firmowego na efektywność pracy
Wybór odpowiedniego komputera ma kluczowe znaczenie dla efektywności wykonywanych zadań. Sprzęt o wysokiej wydajności pozwala na szybsze przetwarzanie danych i mniejsze czasy oczekiwania, co przekłada się na większą produktywność pracowników. Optymalnie skonfigurowany komputer firmowy może także zredukować liczbę awarii i przestojów, co jest istotne dla ciągłości procesów biznesowych. Warto zatem inwestować w komputery, które nie tylko spełniają bieżące wymagania, ale także oferują rezerwę mocy na przyszłość.
Jak „Green Technology” wpływa na wybór komputera?
Coraz większą uwagę przywiązuje się do aspektu ekologicznego przy wyborze sprzętu firmowego. Komputery zaprojektowane z myślą o minimalizacji wpływu na środowisko, wykorzystujące mniej energii i łatwe do recyklingu, stanowią nie tylko oszczędność dla firmy, ale także przyczyniają się do ochrony środowiska. Wybierając ekologiczne rozwiązania, przedsiębiorstwa mogą pokazać swoje zaangażowanie w zrównoważony rozwój, co może pozytywnie wpłynąć na ich wizerunek na rynku.