Dlaczego powinienem skorzystać z usług outsourcingu IT?

Trudno dziś wyobrazić sobie prowadzenie biznesu bez cyfrowych udogodnień. Komputery, routery, smartfony, drukarki – to urządzenia, z których korzysta praktycznie każda firma. Pieczę nad ich poprawnym funkcjonowaniem sprawuje zawsze dział obsługi IT, czyli zespół specjalistów dysponujących ekspercką wiedzą z zakresu technologii informatycznych.

Nie zawsze jednak dział ten znajduje się w wewnętrznych strukturach przedsiębiorstwa. Niektóre firmy zamiast tworzyć własną infrastrukturę informatyczną i zatrudniać własnych specjalistów IT, wolą skorzystać usług zewnętrznego podwykonawcy. To tzw. outsourcing IT, bardzo wygodne i praktyczne rozwiązanie zarówno dla mniejszych, jak i większych firm.

Jakie są zalety outsourcingu IT?

Outsourcing IT ma wiele zalet, z których najważniejsza to oczywiście redukcja kosztów. Współpraca z zewnętrzną firmą świadczącą usługi informatyczne wymaga dużo mniejszych nakładów finansowych niż stworzenie i utrzymywanie własnej infrastruktury oraz zatrudnianie i szkolenie personelu odpowiedzialnego za obsługę sprzętu IT. Jest to szczególnie ważne w przypadku małych przedsiębiorstw, których budżet jest dość mocno ograniczony, zwłaszcza na starcie.

Co ważne, obniżenie kosztów, jakie zapewnia outsourcing IT nie wiąże się wcale z obniżeniem jakości obsługi. Wręcz przeciwnie, firmy IT zatrudniają w swoich szeregach największych ekspertów w swojej dziedzinie i inwestują w najlepszy, najbardziej zaawansowany technologicznie sprzęt – a to gwarancja pełnego profesjonalizmu. Outsourcing IT ma również tę zaletę, że poza usługami informatycznymi obejmuje także leasing, dzierżawę i wynajem sprzętu oraz oprogramowania komputerowego, co ułatwia stworzenie zaplecza informatycznego nawet w małej, początkującej firmie o mocno ograniczonym budżecie.

Kiedy warto zdecydować się na outsourcing IT?

Outsourcing IT dla firm sprawdza się w różnych branżach i na różnych etapach ich rozwoju, ale pomyśleć o nim powinny przede wszystkim początkujące przedsiębiorstwa, które ze względu na ograniczony budżet nie mogą sobie pozwolić na duże inwestycje w tym obszarze. Usługi informatyczne świadczone przez niezależnego partnera to w takiej sytuacji doskonałe rozwiązanie, z jednej strony dogodne, z drugiej – korzystne. Dzięki nim Twoja firma zyska nie tylko gwarancję sprawnego działania systemów IT, ale też większe możliwości rozwoju, ponieważ zaoszczędzone w ten sposób środki będziesz mógł przeznaczyć na jej rozbudowę. To z kolei zwiększy Twoje szanse na odniesieniu sukcesu na rynku.