Czy warto przejść do chmury? Ekspert radzi na przykładzie platformy Microsoft 365

Chmura obliczeniowa – czym jest?

Chmura to nic innego jak zastąpienie fizycznych urządzeń komputerowych/serwerowych ich
odpowiednikami w postaci usług kupowanymi zazwyczaj od zewnętrznego dostawcy. Zamiast
utrzymywać w firmie własne serwery pocztowe, plików, www, aplikacji czy baz danych możemy
zakupić lub wydzierżawić ich odpowiedniki w postaci usług, które nazywamy chmurą obliczeniową

To się opłaca! Czyli korzyści z przejścia do chmury

Dzisiaj każda firma potrzebuje poczty email, miejsca na dane, wspólnych kontaktów i kalendarzy.
Utrzymywanie własnych serwerów realizujących te zadania w przypadku małych i średnich
podmiotów jest nieopłacalne. Dla małej firmy koszt zakupu urządzeń, zużywanego prądu, opłacenia
specjalisty, który skonfiguruje i utrzyma dostępność usług jest kłopotliwe i wynosi od kilku do
kilkudziesięciu tysięcy PLN. Tymczasem dostęp do usług chmurowych możemy mieć za ułamek tej
ceny.
Najważniejsze zalety chmury obliczeniowej to:

• Oszczędność – brak kosztów zakupu urządzeń i wdrożenia
• Łatwe uruchomienie – usługi chmurowe są dostępne zaraz po zakupie i wstępnej konfiguracji
• Bezpieczeństwo – chmura to profesjonalne centrum danych zabezpieczone i monitorowane
  w czasie rzeczywistym.
• Skalowalność – dostawcy usług chmurowych oferują możliwości zmian ilościowych i
  jakościowych online. Jeśli potrzebujemy więcej lub mniej kont email czy miejsca na dane
  wystarczy zmienić parametry usługi.
• Dostępność – do naszych zasobów dostaniemy się z dowolnego miejsca na świecie, dzięki
  czemu możemy pracować z biura i zdalnie przy pomocy komputera, tabletu i telefonu
  Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie w sekcji Chmura dla biznesu.
  

Chmura obliczeniowa – co oferuje platforma Microsoft 365?

Najczęściej kupowane usługi chmurowe to: poczta email z funkcją kalendarza i kontaktami, miejsce na
dane, miejsce na dane współdzielone (firmowe), program do wideokonferencji i prezentacji.
Platforma Microsoft 365 (dawniej Office 365) oprócz wymienionych wyżej składników oferuje wiele
dodatkowych usług. Najpopularniejsze to:

• System Windows – najpopularniejszy system operacyjny dla komputera PC możemy zakupić w
  firmie Microsoft w formie subskrypcji
• Exchange Online – to usługa poczty email z możliwością współdzielenia kalendarzy i
  kontaktów
• OneDrive – jest miejscem na nasze pliki ( dokumenty, zdjęcia, filmy). Oferuje dostęp do
  naszych danych z komputera, tabletu i telefonu. Jednocześnie spełnia funkcję backupu plików.
• SharePoint – to miejsce na dane współdzielone. Tutaj trzymamy pliki firmowe, na których
  pracuje nasz zespół. Oczywiście w ramach tej usługi możemy nadawać dowolne uprawnienia i
  użytkownikom i tworzyć dowolne struktury katalogowe
• Aplikacje biurowe – znane nam najpopularniejsze aplikacje biurowe: Word, Excell,
  PowerPoint, Outlook są dostępne również w formie subskrypcji usługi chmurowej, a dostęp
  do mamy na swoim urządzeniach, oraz przez przeglądarkę internetową.
• Teams – bardzo popularne i potężne narzędzie do komunikacji. Dzięki niemu zorganizujemy
  wideokonferencje, zrobimy prezentację online. Teams oferuje także czat firmowy i organizację
  pracy w formie zmian i przypisanych ról.

Ile to kosztuje i jak się za to płaci?

Zobacz ile zapłacisz za usługi chmurowe na przykładzie produktu Microsoft 365.
Microsoft 365 oferuje dostęp do wszystkich usług chmurowych w formie subskrypcji, czyli
okresowych opłat (miesięcznych lub rocznych). Plaftorma ta daje też dużą elastyczność w wyborze
elementów, z których chcemy skorzystać, a najpopularniejsze z nich oferuje w atrakcyjnych pakietach
cenowych.
Poniżej wybrane pozycje z cennika:

• Exchange Online (plan1) – to poczta email w domenie firmowej z obsługą kalendarza i
  kontaktów. Skrzynka o pojemności 50GB i aplikacja Outlook dostępna przez przeglądarkę.
  3,70 € /użytkownika/miesiąc
• Microsoft 365 Business Standard – to poczta email jak Exchange Online (plan1), do tego 1 TB
  miejsca na dokumenty (OneDrive, SharePoint), aplikacje biurowe (Word, Excell,
  PowerPoint)na komputer i online oprogramowanie Teams do komunikacji i prezentacji.
  11,70 €/użytkownika/miesiąc
• Aplikacje Microsoft 365 – to znane wszystkim klasyczne aplikacje biurowe: Word, Excell,
  PowerPoint i Outlook, do tego 1 TB miejsca na dokumenty w chmurze dla każdego
  użytkownika.
  11,70 €/użytkownika/miesiąc
  Jeśli chcesz poznać wszystkie możliwości konfiguracyjne odwiedź stronę producenta, cennik Microsoft
  365 tutaj: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-
  business-products

Wdrożenie Microsoft 365 – jak to wygląda?

Aby zakupić usługę Microsoft 365 wystarczy odnaleźć autoryzowanego resellera firmy Microsoft lub
kupić bezpośrednio na stronie producenta. Kolejnym krokiem jest wdrożenie usług chmurowych.
Etapy wdrożenia przedstawimy na przykładzie firmy, która przenosi pocztę i dane firmowe do chmury:

• Konfiguracja usługi – przygotowanie i skonfigurowanie usług chmurowych dla nowego
  abonenta (tenanta) obejmuje: założenie kont dla wszystkich użytkowników i konfigurację
  miejsca przechowywania danych z nadaniem uprawnień do katalogów
• Migracja – obejmuje skopiowanie zawartości skrzynek pocztowych i dokumentów wszystkich
  użytkowników, przeniesienie danych z komputerów firmowych i serwerów oraz weryfikację
  tego procesu
• Instalacja – konfiguracja i instalacja oprogramowania umożliwiającego korzystanie z zasobów
  chmurowych na urządzeniach użytkowników (Outlook, OneDrive, SharePoint)
• Szkolenie – przekazanie użytkownikom w jaki sposób korzystać z nowej usługi, jak używać
  poszczególnych aplikacji, na co zwrócić uwagę i jakie nowe funkcjonalności przynosi ta usługa

Obsługa powdrożeniowa

Wybierając sprzedawcę usług chmurowych warto zwrócić uwagę na obsługę posprzedażową. Czy
będziemy mogli u tego sprzedawcy zamówić dodatkowe licencje, lub uzyskać pomoc w zarządzaniu
usługą? Czy dostaniemy informacje o kończących się subskrypcjach i konieczności ich przedłużenia?
Jeśli nie mamy w firmie osoby, której możemy powierzyć zarządzanie usługami chmurowymi, warto
dokonać zakupu w firmie oferującej posprzedażową usługę wdrożenia i administracji platformą
Microsoft 365.

Chmura dla każdego

Obecnie ceny usług chmurowych i ich dostępność sprawia, że są one produktami pierwszego wyboru
dla większości firm. Zalety takie jak oszczędność, dostępność i łatwe zmiany konfiguracji w połączeniu
z wygodą użytkowania i wysokim poziomem bezpieczeństwa usługi pozwalają skupić się na
prowadzeniu biznesu bez konieczności utrzymywania rozbudowanej infrastruktury IT.

Jeśli rozważasz przejście do chmury skontaktuj się z nami już teraz!
Dowiedz się czy ta usługa jest dla Ciebie i otrzymaj bezpłatną wycenę wdrożenia platformy
Microsoft 365 w swojej firmie.