Czy warto przejść na platformę Office 365? Dlaczego?

Pakiet narzędzi biurowych to podstawowe oprogramowanie niezbędne na każdym komputerze, zarówno domowym, jak i firmowym. Dzięki niemu jesteśmy w stanie między innymi łatwo i szybko sporządzać różnego rodzaju dokumentacje, w tym pliki tekstowe, prezentacje multimedialne, arkusze kalkulacyjne itp.

Pakiety narzędzi biurowych tworzone są przez różne firmy informatyczne, globalną popularność zdobył jednak jeden, ten stworzony przez firmę Microsoft. Jest on dostępny w kilku różnych formach. Do tej pory mieliśmy do wyboru dwie: pakiet Microsoft Office 2019 w wersji pudełkowej oraz pakiet Microsoft Office 365 w wersji abonamentowej. Teraz pojawiła się nowość: platforma Office 365.

Czym jest platforma Office 365?

Platforma Office 365 powstała na bazie pakietu Office 365, dlatego ma z nim wiele cech wspólnych, między innymi fakt, że działa w oparciu o opłaty abonamentowe, ale pod kilkoma względami znacząco się od niego różni. Przede wszystkim platforma Office 365 jest o wiele bardziej rozbudowana niż pakiet Office 365. Posiada nie tylko standardowe aplikacje, takie jak Word, Excel i PowerPoint, ale też dodatkowe elementy, wśród których warto wymienić chociażby OneDrive (dysk sieciowy), OneNote (uniwersalny notatnik), Bookings (system zarządzania rezerwacjami), Forms (generator interaktywnych formularzy) czy Teams (wielofunkcyjny komunikator).

Niezależnie od tego, czy zależy nam na narzędziach biurowych przeznaczonych do użytku biznesowego, czy domowego, w ramach platformy Office 365 zyskujemy dostęp do wszystkich wymienionych wyżej produktów. Co więcej, udostępniane są one w chmurze, co znacznie zwiększa wygodę ich użytkowania.

Jakie są zalety platformy Office 365?

Platforma Office 365 to uniwersalne rozwiązanie zaprojektowane po to, by ułatwiać zdalną współpracę i usprawniać procesy biznesowe – i trzeba przyznać, że świetnie się z tego zadania wywiązuje. To głównie zasługa jej rozbudowanej oferty produktowej oraz obsługi danych w środowisku chmurowym umożliwiającej zdalne współtworzenie projektów. Ale to nie wszystkie zalety platformy Office 365. Może się ona pochwalić również światowej klasy zabezpieczeniami, które zapewniają najlepszą możliwą ochronę danych. Dodatkowo dzięki wdrożonym w niej unowocześnieniom, takim jak inteligentna automatyzacja, możemy liczyć także na szybsze i dokładniejsze wykonywanie działań, co gwarantuje jeszcze większą niż dotychczas produktywność. Warto zainwestować w to rozwiązanie, jeśli zależy nam na optymalnej efektywności w firmie i w domu.