Infrastruktura informatyczna to jeden z głównych filarów, na których opiera się dziś każda firma, niezależnie od tego, w jakiej branży działa. Komputery, serwery, internet – to udogodnienia bez których trudno wyobrazić sobie jakikolwiek biznes. Niestety stworzenie infrastruktury informatycznej w obrębie przedsiębiorstwa wiąże się ze sporymi kosztami, które musimy ponieść, jeśli zależy nam na posiadaniu wysokiej jakości sprzętu i wysoko wyspecjalizowanej kadry pracowniczej. Alternatywą jest outsourcing, czyli obsługa informatyczna realizowana przez zewnętrzną firmę IT. Warto się zdecydować na to rozwiązanie nie tylko ze względów finansowych, ale też praktycznych. Pamiętajmy przy tym jednak, aby dobrze przemyśleć wybór firmy, z którą nawiążemy współpracę – tylko dobra firma informatyczna świadcząca usługi na najwyższym poziomie będzie gwarancją solidności i niezawodności.

...

Microsoft Office to uniwersalny pakiet narzędzi biurowych, z którego korzysta obecnie większość użytkowników komputerów z systemem Windows i nie tylko. W jego skład wchodzą między innymi programy do obsługi dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji multimedialnych, kont pocztowych oraz baz danych – z niektórych z tych narzędzi można korzystać wyłącznie na komputerach stacjonarnych, inne dostępne są również w wersji mobilnej przeznaczonej na telefony i tablety. Pakiet Microsoft Office to swego rodzaju biurowy niezbędnik, który przydaje się zarówno w domu, jak i w pracy. Rzecz jasna potrzeby użytkowników domowych i użytkowników biznesowych znacznie się od siebie różnią, do celów komercyjnych używa się zazwyczaj o wiele bardziej zaawansowanych narzędzi, dlatego z myślą o nich powstał specjalny pakiet Microsoft Office do firmy, a właściwie dwa: Office 2019 i Office 365.

...

Komputer to sprzęt niezbędny dziś w każdej firmie, bez niego nie jest w stanie funkcjonować żadne, nawet najmniejsze przedsiębiorstwo. Dlatego wybór komputera firmowego powinien być przemyślany. Nie warto decydować się na pierwszy lepszy sprzęt ze sklepowej półki, wychodząc z założenia, że jeśli dużo kosztuje, to na pewno jest dobry. Cena nie zawsze idzie w parze z jakością a jakość w przypadku komputera firmowego ma niebagatelne znaczenie. Pamiętajmy, że sprzęt przeznaczony do pracy biurowej musi być o wiele bardziej wydajny i funkcjonalny niż taki przeznaczony do użytku domowego, ponieważ służy do wykonywania o wiele bardziej zaawansowanych zadań niż przeglądanie stron internetowych, wysyłanie e-maili czy oglądanie zdjęć i filmów.

...

Prędkość komputera Cię nie zadowala? Uważasz, że zbyt dużo czasu zajmuje mu rozruch, start systemu i uruchomienie niezbędnych programów? Nie musisz tego tolerować. Co więcej – nie powinieneś. Oczywiście to naturalne, że im komputer jest starszy, tym wolniej działa, każdy sprzęt z biegiem czasu się zużywa i zaczyna spowalniać swoją pracę, ale niekiedy problem ten dotyczy też stosunkowo nowych urządzeń. Niezależnie od tego, czy posiadasz nowy czy stary komputer, jeśli jego działanie nie spełnia Twoich oczekiwań, warto się temu lepiej przyjrzeć. Przyczyny takiego stanu rzeczy mogą być różne, ale z wieloma z nich można sobie samodzielnie poradzić i to w kilku prostych krokach.

...

Komputer to sprzęt, na którym przechowujemy najwięcej wrażliwych danych, prywatnych plików i haseł, dlatego często bywa celem ataków hakerów i stworzonego przez nich złośliwego oprogramowania, czyli wirusów komputerowych. Wirusy komputerowe są fragmentami kodów, które potrafią niezauważone dostać się na urządzenie elektroniczne i wyrządzić na nim ogromne szkody: wykraść poufne dane, skasować pliki, zniszczyć dyski itd. Właściwa ochrona komputera przed wirusami jest więc niezwykle ważna, jeśli chcemy ustrzec się przed wyciekiem lub utratą przechowywanych na nim informacji i wszystkimi związanymi z tym konsekwencjami. Zwłaszcza w firmach bezpieczeństwo komputera to podstawa.

...

Szyfrowanie danych to jeden z podstawowych elementów standardowych zabezpieczeń informatycznych w wielu firmach. Procedura ta polega na kodowaniu informacji przy użyciu specjalnie do tego celu przeznaczonego oprogramowania wykorzystującego skomplikowane algorytmy kryptograficzne. Odszyfrowanie zakodowanych w ten sposób informacji przez osoby niepowołane jest praktycznie niemożliwe, o ile oczywiście poprawnie przeprowadzimy całą operację. W internecie dostępne są rożne programy służące do szyfrowania danych, niektóre z nich są nawet darmowe, z reguły jednak przeznaczone są one do użytku prywatnego, czyli do ochrony plików przechowywanych na dysku domowego komputera, który rzadko bywa narażony na ataki hakerskie czy kradzieże. Zupełnie inaczej jest z danymi przechowywanymi na firmowych komputerach. One potrzebują o wiele lepszego zabezpieczenia, dlatego warto powierzyć ich szyfrowanie ekspertom w dziedzinie bezpieczeństwa IT, na przykład specjalistom z Exigo.

...

Poczta firmowa to jeden z głównych sposobów komunikacji, a jednocześnie jeden z najsłabszych punktów w zabezpieczeniach IT wielu przedsiębiorstw. Choć często narażona na ataki hakerów, bywa bagatelizowana, ponieważ niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, jak bardzo takie narzędzie wymiany informacji jest podatne na włamania i jak poważne konsekwencji niesie za sobą nieautoryzowany dostęp do niego. Tymczasem służbowa skrzynka zwiera mnóstwo poufnych informacji, których wyciek może doprowadzić nawet do upadku firmy: dane osobowe klientów, dokumentację dotycząca zamówień, gotowe projekty itd. Dlatego zapewnienie bezpieczeństwa biznesowej korespondencji elektronicznej jest tak ważne – niezależnie od tego, czy prowadzisz małą, czy dużą firmę, powinno być to Twoim priorytetem. Istotne jest również regularne przeprowadzanie testów penetracyjnych, które mogą wykryć potencjalne słabości w systemie przed ich wykorzystaniem przez złośliwe oprogramowanie lub hakerów. Edukacja pracowników w zakresie rozpoznawania i reagowania na podejrzane e-maile może znacząco zwiększyć ogólną cyberbezpieczeństwo organizacji. Należy także utrzymywać aktualizacje oprogramowania zabezpieczającego, aby zapewnić ochronę przed najnowszymi zagrożeniami.

...

Pandemia koronawirusa SARS-CoV-2, która na początku tego roku ogarnęła cały świat, zmieniła oblicze biznesu. Ze względu na wprowadzone przez rządy restrykcje, nakazujące społeczną izolację w celu ograniczenia rozprzestrzeniania się choroby COVID-19, wiele firm musiało częściowo lub całkowicie przejść na pracę zdalną. Dla niektórych z nich był to gwóźdź do trumny, gdyż okazało się, że nie są właściwie przygotowane do wdrożenia w swoich strukturach tego modelu pracy. Inne z kolei okazały się świetnie funkcjonować w nowych warunkach i niewykluczone, że pozostaną przy tym trybie pracy po zakończeniu pandemii. A jak Twoja firma radzi sobie w tej nowej rzeczywistości? Jeśli nie najlepiej, podpowiadamy kilka sposobów na usprawnienie pracy zdalnej, które ułatwią Tobie i Twoim podwładnym adaptację w nowych warunkach i podniesienie poziomu produktywności.

...