509-545-000
W erze cyfrowej transformacji dane stanowią fundament działalności każdej firmy. Ich utrata może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, prawnych i wizerunkowych. Backup w chmurze to dziś nie tylko opcja, ale konieczność dla przedsiębiorstw, które chcą zapewnić ciągłość biznesową. W artykule przedstawiamy, jak skutecznie zabezpieczyć dane, korzystając z rozwiązań chmurowych, oraz dlaczego warto uwzględnić usługi takie jak chmura dla biznesu Microsoft 365 od Exigo w swojej strategii backupowej.
Dlaczego backup w chmurze jest kluczowy dla współczesnych firm?
Według raportów, aż 60% firm, które tracą dane, upada w ciągu 6 miesięcy. Backup w chmurze eliminuje ryzyko utraty informacji spowodowanej awariami sprzętu, atakami ransomware czy błędami ludzkimi. Rozwiązania chmurowe, takie jak te oferowane przez Acronis, zapewniają:
- Automatyzację procesów – kopie zapasowe tworzone są regularnie bez ingerencji użytkownika.
- Skalowalność – możliwość dostosowania przestrzeni do rosnących potrzeb firmy.
- Bezpieczeństwo – szyfrowanie danych zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania.
Dla firm korzystających z Microsoft 365, takich jak klienci Exigo, backup w chmurze jest szczególnie istotny. Platforma ta nie gwarantuje automatycznego odzyskiwania danych sprzed miesięcy, co naraża przedsiębiorstwa na ryzyko utraty historycznych plików lub wiadomości e-mail.
Backup w chmurze a backup lokalny – porównanie rozwiązań
Choć tradycyjny backup lokalny (np. na dyskach zewnętrznych) wciąż ma swoich zwolenników, rozwiązania chmurowe oferują znacznie wyższy poziom bezpieczeństwa. Wskazuje się na kilka kluczowych różnic:
- Odporność na katastrofy fizyczne – dane w chmurze są przechowywane w geograficznie rozproszonych centrach danych.
- Łatwość zarządzania – dostęp do backupów z dowolnego miejsca przez panel administracyjny.
- Koszty – model subskrypcyjny eliminuje wydatki na sprzęt i jego utrzymanie.
Dla firm korzystających z usług Exigo w zakresie Microsoft 365, integracja backupu chmurowego z istniejącą infrastrukturą jest prostsza i bardziej opłacalna niż utrzymywanie oddzielnych systemów lokalnych.
Jak wybrać chmurowe rozwiązanie backupowe? Kluczowe kryteria
Wybór dostawcy backupu w chmurze powinien opierać się na strategii 3-2-1, rekomendowanej przez nasz zespół na przechowywanie:
- 3 kopii danych,
- na 2 różnych nośnikach,
- z czego 1 poza siedzibą firmy.
Dodatkowo warto sprawdzić:
- Zgodność z RODO – czy dostawca gwarantuje bezpieczeństwo danych osobowych.
- Częstotliwość backupów – np. Acronis umożliwia tworzenie kopii co godzinę.
- Możliwość szybkiego przywracania – czas odzyskiwania ma kluczowe znaczenie dla ciągłości biznesowej.
Dla użytkowników Microsoft 365 istotne jest, aby rozwiązanie backupowe integrowało się z platformą, oferując np. backup SharePoint, Teams czy OneDrive. Exigo, jako partner Microsoft, może pomóc w doborze narzędzi dopasowanych do tych potrzeb.
Microsoft 365 a backup – dlaczego sama chmura to za mało?
Wiele firm błędnie zakłada, że dane przechowywane w Microsoft 365 (np. via Exigo) są automatycznie chronione. Tymczasem, jak podkreśla Acronis, Microsoft operuje na modelu współdzielonej odpowiedzialności:
- Dostawca zabezpiecza infrastrukturę,
- Klient odpowiada za swoje dane.
Oznacza to, że usunięcie pliku przez pracownika, atak hakerski na skrzynkę e-mail czy błąd synchronizacji może skutkować nieodwracalną utratą informacji. Rozwiązaniem jest wdrożenie specjalistycznych narzędzi do backupu Microsoft 365, które:
- Archiwizują maile, kalendarze i pliki z częstotliwością dostosowaną do potrzeb firmy.
- Umożliwiają przywracanie pojedynczych elementów (np. konkretnej wiadomości e-mail).
- Są zgodne z politykami przechowywania danych (np. finansowymi lub medycznymi).
Najlepsze praktyki w backupie chmurowym – jak nie popełnić błędów?
Aby backup w chmurze był skuteczny, warto stosować się do kilku zasad:
- Testuj kopie zapasowe – regularne odzyskiwanie danych to jedyny sposób na potwierdzenie ich integralności.
- Szyfruj dane – narzędzia takie jak Acronis oferują szyfrowanie AES-256, chroniące przed nieautoryzowanym dostępem.
- Monitoruj procesy – wykorzystuj systemy alertujące o niepowodzeniach w tworzeniu kopii.
- Edukuj zespół – świadomość zagrożeń wśród pracowników zmniejsza ryzyko błędów ludzkich.
Dla firm korzystających z Exigo w zakresie Microsoft 365 rekomendowane jest również wdrożenie zasady najmniejszych uprawnień (tylko niezbędne osoby mają dostęp do backupów) oraz regularne audyty bezpieczeństwa.
Backup w chmurze to inwestycja w przyszłość firmy
Wybór odpowiedniego rozwiązania backupowego to kluczowy element strategii cyberbezpieczeństwa. Dzięki integracji usług takich jak Microsoft 365 (Exigo) z profesjonalnymi narzędziami do backupu w chmurze (Acronis, Ascocyber), firmy mogą chronić się przed utratą danych, zachowując przy tym elastyczność i kontrolę kosztów. Pamiętaj: dane to Twój najcenniejszy aktyw – nie ryzykuj ich utraty!
