Backup danych w firmie – jak zrobić to poprawnie?

Backup danych, czyli kopia zapasowa, to podstawowy element zabezpieczeń niezbędny w każdej firmie. Dane przechowywane w wersji cyfrowej łatwo mogą ulec uszkodzeniu – wystarczy awaria sprzętu, atak hakera lub błąd pracownika, by stracić efekt nawet kilku lat pracy. Dlatego backup danych w firmie jest tak ważny. Tworząc regularne kopie zapasowe wszystkich istotnych informacji, w tym dokumentacji biurowej i projektów, nad którymi trwają lub zakończyły się prace, dajemy sobie gwarancję, że w razie wypadku niczego nie stracimy i nie narazimy firmy na szwank. Skasowane dane bowiem z łatwością można przywrócić z utworzonej wcześniej kopii zapasowej, o ile oczywiście backup został wykonany poprawnie.

Jak wykonać poprawny backup danych?

Kopie zapasowe dzielą się na trzy podstawowe rodzaje: backup pełny (kompletny, obejmujący całe bazy danych), backup dyferencjalny (obejmujący wyłącznie dane zmodyfikowane w ostatnim czasie) i backup przyrostowy (obejmujący wyłącznie pliki dodane w ostatnim czasie). Największą gwarancję bezpieczeństwa daje wykonanie pełnej lub dyferencjalnej kopii zapasowej, musimy jednak pamiętać, że taki backup danych zajmie najwięcej miejsca na nośniku.

Dlatego warto pomyśleć o skorzystaniu z opcji outsourcingu – umieszczając kopię na zewnętrznym serwerze profesjonalnej firmy IT nie tylko unikniemy zbędnego obciążania fizycznych nośników w biurze, ale też zapewnimy swoim danym większe bezpieczeństwo, jako że takie infrastruktury serwerowe o wiele trudniej uszkodzić czy zniszczyć. Nie zapominajmy także, że dobry backup to regularny backup. Bazy danych w firmie są stale modyfikowane, więc ich kopie zapasowe również muszą być stale aktualizowane.

Na co położyć nacisk tworząc backup danych?

Tworząc backup danych w firmie, zwróćmy uwagę na kilka istotnych szczegółów, takich jak chociażby wybór odpowiednich narzędzi. System przeznaczony do tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych powinien być przede wszystkim szybki i wydajny. Upewnijmy się też, że wśród jego funkcji znajduje się możliwość testowego odtworzenia kopii, ponieważ bardzo ważną sprawą, której nigdy nie należy pomijać przy tworzeniu backupu danych w firmie, jest test poprawności. Służy on weryfikacji – bez tego nie będziemy mieli pewności, czy kopia zapasowa została utworzona poprawnie i czy w razie potrzeby będzie możliwe jej bezproblemowe odtworzenie. Jak widać, wykonanie poprawnego backupu danych firmowych wymaga nie lada wiedzy i umiejętności, ale na szczęście nie musisz tego robić sam. Specjaliści z Exigo chętnie Ci w tym pomogą. Powierzając Exigo zadanie wykonania backupu danych swojej firmy, zapewnisz im najlepszą możliwą opiekę.